天门广播电视台(记者 马地 欧阳嫚亲)记者 欧阳嫚亲 关注百姓生活,体验人间世态。观众朋友,当我这样一身行头出现在大家面前的时候,是不是感觉到不可思议呢?大家可以想一想我今天到底要体验什么呢,那么让我们的镜头来告诉你。
白手套?口罩?看嫚亲这一身行头,会不会是医务工作者呢?其实不是,一排排储物柜整齐有序,各类文件档案分类摆放着,这显然是一个储存文档的库房。今天的记者体验,嫚亲就和档案局管理科孙科长一起,带大家体验一下档案管理员的工作。
小心一点。
我真的是要非常小心。我拆的好还是不好呢?
诶?不是说要体验档案管理员的工作么,怎么在拆书呢?原来,这是档案局的工作人员每天都要做的一项工作,将库房的文件资料输入到指定的档案管理系统,方便查阅。而把这些文件拆散,是为了在输入系统的时候方便操作。
从这里开始 慢慢的,因为这是粘好了的,然后就慢慢的,第一页是比较难的。
尽量的不能把它破坏。
虽然有孙科长在一旁指点,但是面对这些年代久远的档案,嫚亲心里还是感觉心慌慌,毕竟手上的这些档案都是经过了好几十年甚至上百年的珍品,如果破损严重的话,后期就很难修复了。
啊,天啦,这个是破坏了吗? 吓死了。
看到没有,这是我 拆的第一份文件,虽然有点小破坏,但总的来说还算是成功的。
好不容易顶着压力将文件拆完,虽然有点小破损,但工作人员介绍,这样程度的破损基本属于可修复范围,即便是专业的工作人员,在拆文件的过程中也会出现。
记者 欧阳嫚亲 如果要拆完这一本书需要时间,一页一页的拆更需要时间,大家可以想象到这样一本书的工作量,那么很多很多书很多很多文件的时候他的工作量有多大。
与拆文件相比,扫描就要简单的多。可这是不是意味着接下来的环节就都很简单呢?没有想到的是扫描完成后,还要将拆开的文件修复装订复原。
记者 欧阳嫚亲 现在我要把它装订好,用我们的针线。我把这个针线给弄丢了,要重新把这个穿上去,帮我。
在工作人员的帮助下,嫚亲总算勉强完成了该项工作。
记者 欧阳嫚亲 当我把这件卷宗放在这的时候我的心就尘埃落定了,从拆、扫描然后到装订,其实这一系列的工作对于我来讲需要耐心。
据孙科长介绍,市档案局有两个存放档案的库房,共有档案16万卷件册,档案中有音像档案、电子档案、文书档案,最早的一份档案是清代的张良才留学的证明。为了保护这些档案,还会用药物防潮、防虫、防霉。市档案局从2007年开始档案数字化管理,目前,16万份档案已经有15%的档案输入了数字化管理系统,其中查阅最频繁的民生档案已经输入了80%。
市档案局管理科科长 孙江红 虽然档案部门档案工作非常枯燥平凡,当看到查阅群众担心而来满意而归的时候,我们觉得所有我们档案工作人员平时的默默无闻都是值得的。
记者 欧阳嫚亲 当我今天来到档案局体验档案整理员的工作的时候,我觉得自己非常有成就感。也就是说我们这个社会当中需要这样一些人来为我们做出这样的贡献贡献他们的时间他们的青春。在这个岗位上 方便我们去查阅资料,所以我们的档案管理员,他们真的了不起,我要在这里为他们的耐心细心以及胆大点个赞。
来源:天门广播电视台
责任编辑:肖又平